Processus

Démarche

Le recrutement appelé VIP consiste donc à identifier des potentiels bénéficiaires au programme de préfinancement de leur procédure de voyage. Il s’agit plus concrètement de soumettre toutes les candidatures à une analyse de dossier ainsi qu’à un questionnaire d’éligibilité. Les résultats issus de cette analyse détermineront l’éligibilité ou non du candidat. Pour les candidats qui seront déclarés éligibles il leur sera proposé un contrat dans lequel le candidat devra matérialiser son engagement en faisant un dépôt symbolique de 150.000fr (pour les étudiants) et 200.000fr (pour les travailleurs) sur le compte de Banque de la structure afin de donner le top pour le lancement de la procédure proprement dite. Par contre pour les candidats non éligibles au programme VIP rien n’est perdu. Il leur sera proposer une procédure classique dans laquelle ils pourront préfinancer les frais de façon progressive. Remarquons les frais d’éligibilité ne sont pas remboursables mais ne sont pas perdus car ils sont comptabilisés dans les frais du processus sauf pour les cas de désistement. Les différents tableaux ci-après récapitulent le processus et les différentes étapes.

ETUDIANTS ELIGIBLES

CANDIDATS Eligibilité Avance sur frais de procédure au démarrage Solde après le visa Cout de la procédure
FRAIS 50 000 CFA 150 000 CFA 1 800 000 CFA 2 000 000 CFA

ETUDIANTS NON ELIGIBLES

CANDIDATS Eligibilité Avance sur frais de procédure au démarrage 2ème avance après l’admission Solde après le visa Cout de la procédure
FRAIS 50 000 CFA 450 000 CFA 500 000 CFA 1 000 000 CFA 2 000 000 CFA

TRAVAILLEURS ELIGIBLES

CANDIDATS Eligibilité Avance sur frais de procédure au démarrage Solde après l’obtention du permis de travail Cout de la procédure
FRAIS 70 000 CFA 200 000 CFA 2 300 000 CFA 2 570 000 CFA

TRAVAILLEURS NON ELIGIBLES

CANDIDATS Eligibilité Avance sur frais de procédure au démarrage 2ème avance après l’admission Solde après l’obtention du permis de travail Cout de la procédure
FRAIS 70 000 CFA 500 000 CFA 500 000 CFA 1 500 000 CFA 2 570 000 CFA

NB :

  • Tout payement se fera soit directement à l’agence ou sur le compte banque de l’agence UBA bank et le reçu sera déposé à la banque contre une facture normalisée. Pour ceux qui sont loin de Cotonou ou hors du Bénin il sera mis à votre disposition des possibilités de payement sécurisé en ligne sur le site de l’entreprise.
  • Apres l’étude d’éligibilité et avant le démarrage de toute procédure il est conseillé a tout type de client d’exiger la signature du contrat de prestation de service auprès du notaire de la structure.

Liste des pièces à fournir pour l’éligibilité

ETUDIANTS

  • Copie originale ou légalisée de l’acte de naissance
  • Copie originale ou légalisée de la pièce d’identité ou du passeport
  • Copies originales ou légalisées des bulletins de la classe de Seconde
  • Copies originales ou légalisées des bulletins de la classe de Première
  • Copies originales ou légalisées des bulletins de la Classe de terminale
  • Copie originale ou légalisée de l’attestation du BAC
  • Copie originale ou légalisée du Relevé du BAC
  • Copies originales ou légalisées des relevés de Notes Universitaires ainsi que des attestations ou diplômes universitaires obtenus (pour ceux qui ont fait l’Université)
  • Une photo d’identité

TRAVAILLEURS

  • Copie originale ou légalisée de l’acte de naissance
  • Copie originale ou légalisée du passeport
  • Copie originale ou légalisée du dernier diplôme académique obtenu
  • Curriculum vitae détaillant le parcours professionnel
  • Une photo d’identité

Objectifs Principaux

  • Simplifier les démarches d’immigration et faciliter le parcours des candidats en offrant un processus clair et guidé.
  • Améliorer l’efficacité des démarches administratives à travers une meilleur gestion des dossiers afin d’accélérer les prises de décision.
  • Assurer une collecte précise et sécurisée des données essentielles à l'évaluation des dossiers.
  • Garantir la protection des informations personnelles des utilisateurs.

Fonctionnalités Clés

  • Inscription et Profil Utilisateur
    • Création de comptes pour les candidats, facilitant la soumission et le suivi de leurs dossiers.
    • Espaces dédiés pour le renseignement d'informations personnelles, professionnelles et académiques.
  • Gestion des Demandes d'Immigration
    • Interface intuitive pour la soumission et le suivi des dossiers.
    • Transparence dans le statut et l'avancement des demandes.
  • Collecte et Gestion des Documents
    • Possibilité pour les utilisateurs de télécharger et gérer leurs documents justificatifs.
    • Vérification des documents pour s'assurer de leur validité et de leur conformité.
  • Évaluation d'Éligibilité
    • Processus d'évaluation pour déterminer l'admissibilité des candidats selon les critères établis.
    • Retours et conseils personnalisés pour les dossiers incomplets ou nécessitant des informations supplémentaires.
  • Planification de Rendez-vous
    • Système intégré pour la prise de rendez-vous, essentiels dans le processus d'immigration.
  • Notifications et Communications
    • Système de notification pour informer les utilisateurs des mises à jour et des actions requises.
  • Support et Assistance
    • Service d'assistance pour répondre aux questions et accompagner les utilisateurs.
  • Engagement lié à la Confidentialité
    • Priorité absolue donnée à la protection des données personnelles des utilisateurs, avec un engagement fort en matière de confidentialité et de sécurité des informations.